Điều-Lệ & Nội-Quy Sinh-Hoạt
a) Điều-Lệ và Nội-Quy
b) Điều-Lệ Ứng-Cử, Đề-Cử & Bầu-Cử Ban Trị-Sự Trung-Ương Hải-Ngoại
______________________________________________________________________________
GIÁO-HỘI PHẬT-GIÁO HÒA-HẢO
BAN TRỊ-SỰ TRUNG-ƯƠNG HẢI NGOẠI
Số: 26/BTSTƯHN/VT
– Tham chiếu quyết nghị Đại Hội Santa Ana ngày 28 tháng 12 năm 2002 về việc thành lập Ban Trị-Sự Trung-Ương Hải-Ngoại Giáo-Hội Phật-Giáo Hòa-Hảo.
– Tham chiếu quyết nghị Đại Hội San José ngày 14 tháng 6 năm 2003 về bản ĐIỀU LỆ VÀ NỘI QUY.
– Tham chiếu quyết nghị chung kết về Bản Điều Lệ và Nội Quy do Đại Hội Đạo ngày 27 tháng 12 năm 2003 tại Virginia.
– Chiếu nhu cầu sinh hoạt giáo sự.
QUYẾT ĐỊNH
1. Nay ban hành bản ĐIỀU LỆ VÀ NỘI QUY đã được hai ĐạiHội Đạo San José và Virginia chung quyết để điều hướng mọi sinh hoạt của hệ thống Giáo Hội từ cấp Trung ương đến Địa Phương.
2. Bản Điều Lệ và Nội Quy này có hiệu llực kể từ ngày 27 tháng 12 năm 2003.
3. Trị Sự Viên các cấp chiếu nhiệm vụ thi hành Quyết Định này.
Làm tại Hoa Kỳ, ngày 27 tháng 12 năm 2003
HỘI TRƯỞNG
(Ấn Ký)
Nguyễn Đăng Vinh
ĐIỀU LỆ VÀ NỘI QUY
|
CHƯƠNG I ĐIỀU KHOẢN CĂN BẢN
Điều 1: Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo (GHPGHH) tại hải ngoại là tổ chức duy nhứt của tất cả tín đồ Phật Giáo Hòa Hảo (PGHH) ở hải ngoại.
Điều 2: Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo bất khả phân bất cứ dưới hình thức nào.
Bản Điều Lệ và Nội Quy này có hiệu lực đối với toàn thể tín đồ Phật Giáo Hòa Hảo tại hải ngoại tu hành theo giáo lý của Đức Thầy.
CHƯƠNG II MỤC ĐÍCH VÀ TÔN CHỈ
Điều 3: Mục đích của Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo tại hải ngoại nhằm kết hợp tất cả Tín đồ PGHH đang sống lưu vong ở nhiều nơi trên thế giới, để:
a. Bảo vệ tự do tín ngưỡng, bình đẳng tôn giáo.
b. Trực tiếp giải quyết những việc trong nội bộ Đạo.
Điều 4: Tôn chỉ của Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo tại hải ngoại đúng theo giáo lý Phật Giáo Hòa Hảo:
a. Trau giồi và nâng cao tinh thần đạo đức của tất cả tín đồ bằng cách truyền bá giáo lý của Đức Thầy trong các quyển:
– Sấm Giảng Khuyên Người Đời Tu Niệm,
– Kệ Dân Của Người Khùng,
– Sấm Giảng,
– Giác Mê Tâm Kệ,
– Khuyến Thiện,
– Cách Tu Hiền Và Sự Ăn Ở Của Một Người Tín Đồ PGHH,
– Thi Văn của Đức Thầy.
b. Sưu tầm, nghiên cứu, diễn giải, phiên dịch và phổ biến những Sấm Giảng và Thi Văn của Đức Thầy để chấn hưng Phật Giáo chân truyền, và góp công đào tạo một cộng đồng tín đồ PGHH lành mạnh, lấy nguyên tắc công bình và nhân đạo làm chuẩn đích.
c. Thực hiện các công tác hữu ích cho xã hội, nhân sinh.
CHƯƠNG III ĐẠO KỲ – HUY HIỆU – CON DẤU – TRỤ SỞ – THẺ TÍN ĐỒ
Điều 5: Đạo Kỳ: Cờ Đạo toàn một màu dà, không chữ, không dấu hiệu. Việc xử dụng Đạo kỳ (kích thước, vị trí) được áp dụng theo thể lệ hiện hành. Đạo kỳ được treo tại Hội Quán, Trụ Sở, Văn Phòng của Ban Trị Sự sở tại, và trong những ngày lễ Đạo.
Điều 6: Huy Hiệu: Huy hiệu của Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo tại hải ngoại hình tròn, nền màu dà, có chạy bìa màu vàng, chính giữa có bông sen màu trắng với 4 chữ PGHH màu vàng vòng cung ở trên. Ni tất do Ban Trị Sự Trung Ương ấn định. Huy hiệu này cũng được in trên ấn chỉ của các cấp trị sự để làm văn thư. Trị Sự Viên các cấp và đồng đạo đeo huy hiệu này nơi ngực (phí trái tim) trong những ngày Lễ Đạo, hoặc trong những cuộc tiếp tân hay đi dự lễ do các đoàn thể bạn mời.
Điều 7: Con Dấu: Con dấu của các Ban Trị Sự hình tròn, lớn nhỏ tùy cấp bậc. Bên trong con dấu như sau:
– Vòng ngoài: Phía trên: GIÁO HỘI PHẬT GIÁO HÒA HẢO
Phía dưới: Tên Ban Trị Sự. Nếu là Ban Trị Sự Trung Ương thì sẽ là TRUNG ƯƠNG HẢI NGOẠI.
– Vòng trong: Trên hết là bông sen.
Phần còn lại khắc BAN TRỊ SỰ.
Điều 8: Trụ Sở: Tùy thuộc các Ban Trị Sự chọn nơi thuận tiện để đặt văn phòng làm việc, hoặc xây cất, mua sắm tùy khả năng.
Điều 9: Thẻ Tín Đồ: Nếu cần có thẻ tín đồ, tức là giấy chứng nhận thì do Trung Ương ấn định và phát ra.
CHƯƠNG IV THỜI HẠN – PHẠM VI HOẠT ĐỘNG
ĐIỀU 10: Thời Hạn: Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo tại hải ngoại hoạt động liên tục cho đến khi Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo chính thống ở trong nước phục hoạt (thời hậu Cộng Sản) thì Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo tại hải ngoại sẽ trở thành một bộ phận hải ngoại, trực thuộc Giáo Hội phục hoạt ở quốc nội.
Điều 11: Phạm Vi: Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo tại hải ngoại hoạt động tại các quốc gia như Hoa Kỳ, Âu Châu, Úc Châu, Á Châu và những nơi có người tín đồ Phật Giáo Hòa Hảo tạm dung.
Điều 12: Hoạt Động: Để thực hiện theo tôn chỉ và giáo lý Phật Giáo Hòa Hảo, Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo tại hải ngoại dự trù theo khả năng và phương tiện những hoạt động sau đây:
a. Cổ xúy các cấp Trị Sự Địa Phương lập Hội Quán (trong đó sẽ thiết lập Ngôi Tam Bảo, mở văn phòng Ban Trị Sự, lập Thư Viện, mở Hội Trường, …)
b. Sưu tầm, nghiên cứu, phiên dịch, diễn giải, ấn loát và truyền bá Sấm Giảng, Giáo Lý, Thi Văn của Đức Thầy.
c. Biên tập, phát hành các loại sách báo Phật Giáo Hòa Hảo.
d. Thực thi các công tác xã hội, từ thiện.
CHƯƠNG V THÀNH PHẦN – ĐIỀU KIỆN GIA NHẬP
Điều 13: Thành Phần: Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo tại hải ngoại gồm:
– Toàn thể Tín Đồ Phật Giáo Hòa Hảo, nam, nữ đang định cư ở hải ngoại.
– Các công dân không phân biệt quốc tịch đã quy y theo giáo lý của Đức Thầy.
Điều 14: Điều kiện gia nhập Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo tại hải ngoại: Những tín đồ tôn trọng và thi hành Bản Điều Lệ Và Nội Quy này.
CHƯƠNG VI NGHĨA VỤ – QUYỀN HẠN CỦA TÍN ĐỒ
Điều 15: Nghĩa Vụ: Toàn thể tín đồ có nghĩa vụ:
a. Phải tuân hành nghiêm chỉnh Giáo Lý và Tôn Chỉ Hành Đạo của Đức Thầy.
b. Phải thi hành các nghị quyết của Giáo Hội, và luôn luôn đoàn kết chặt chẽ với các cấp Trị Sự Sở Tại để bảo vệ quyền lợi chánh đáng của Giáo Hội.
c. Phải giúp nguyệt liểm cho Giáo Hội qua các Ban Trị Sự sở tại.
Điều 16: Quyền Hạn: Toàn thể tín đồ có quyền hạn:
a. Được lảnh thẻ tín đồ. Con em của tín đồ cũng được lảnh thẻ này với sự bảo trợ của phụ huynh.
b. Được các cấp Trị Sự bênh vực khi tín ngưởng của mình bị kẻ khác xâm phạm.
c. Được giúp đỡ khi đau ốm, trong quan, hôn, tang, tế tùy phương tiện và khả năng sẵn có của Giáo Hội.
d. Được bày tỏ, góp ý với Cấp Trị Sự mọi ý kiến của mình về sinh hoạt của Giáo Hội, hay công cuộc phước thiện đối với nhân sinh.
e. Được quyền bầu cử và ứng cử trong các cuộc bầu cử Ban Trị Sự Trung Ương và Địa Phương của mình hiện ngụ (dành cho tín đồ từ 20 tuổi trở lên). Về việc ứng cử, bầu cử sẽ được qui định bằng những văn kiện riêng.
CHƯƠNG VII HỆ THỐNG VÀ NGUYÊN TẮC TỒ CHỨC
Điều 17: Hệ Thống Tổ Chức: Đứng đầu hệ thống Trị Sự để lãnh đạo và điều hành Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo tại hải ngoại là BAN TRỊ SỰ TRUNG ƯƠNG HẢI NGOẠI. Các Ban Trị Sự Địa Phương sinh hoạt trực tiếp với Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại.
Điều 18: Nguyên Tắc Tổ Chức: Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo tại hải ngoại áp dụng nguyên tắc tổ chức theo lề lối dân chủ.
CHUƠNG VIII BAN TRỊ SỰ – THÀNH PHẦN – NHIỆM KỲ
Điều 19: Ban Trị Sự: là hệ thống duy nhứt điều hành mọi hoạt động giáo sự, từ sự chăm sóc đời sống tinh thần đến việc tổ chức sinh hoạt Đạo của tất cả tín đồ.
Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại chịu trách nhiệm trước toàn thể tín đồ Phật Giáo Hòa Hảo ở hải ngoại về mọi quyết định nội bộ và ngoại giao có ảnh hưởng tới Đạo Pháp.
Điều 20: Thành Phần: Trước hiện tình, hoạt động Giáo Sự tại hải ngoại, về nhân sự và phương tiện rất hạn hẹp, nên thành phần Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại có phần gia giảm hầu tạo điều kiện thích hợp như dưới đây:
THÀNH PHẦN BAN TRỊ SỰ TRUNG ƯƠNG HẢI NGOẠI:
– 1 Hội Trưởng
– 2 Phó Hội Trưởng
– 1 Chánh Thư Ký
– 1 Phó Thư Ký
– 1 Thủ Bổn
– 1 Phó Thủ Bổn
– Cố Vấn Đoàn (không hạn chế)
– 1 Trưởng Ban Tổ Chức
– 1 Phó Ban Tổ Chức
– 1 Trưởng Ban Phổ Thông Giáo Lý
– 1 Phó Ban Phổ Thông Giáo Lý và nhiều thành viên
– 1 Trưởng Ban Thông Tin Liên Lạc
– 1 Phó Ban Thông Tin Liên Lạc
– 1 Trưởng Ban Tài Chánh
– 1 Phó Ban Tài Chánh
– 1 Trưởng Ban Văn Hóa Xã Hội và nhiều thành viên
– 1 Phó Ban Văn Hóa Xã Hội
– 1 Trưởng Ban Kiểm Soát
– 1 Phó Ban Kiểm Soát
– 1 Trưởng Ban Thanh Thiếu Niên
– 1 Phó Ban Thanh Thiếu Niên.
Điều 21: THÀNH PHẦN BAN TRỊ SỰ ĐỊA PHƯƠNG:
– 1 Hội Trưởng
– 1 Phó Hội Trưởng
– 1 Thư Ký
– 1 Thủ Bổn
– 2 Cố Vấn
– 1 Trưởng Ban Kiểm Soát
– 1 Trưởng Ban Tài Chánh
– 1 Trưởng Ban Phổ Thông Giáo Lý
– 1 Phó Ban Phổ Thông Giáo Lý
– 1 Trưởng Ban Tổ Chức
– 1 Trưởng Ban Thông Tin Liên Lạc
– 1 Trưởng Ban Thanh Thiếu Niên.
Điều 22: THÀNH PHẦN BAN ĐẠI DIỆN:
Ở những địa phương có ít Tín Đồ có thể thành lập BAN ĐẠI DIỆN. Ban Đại Diện được điều hành bởi ít nhứt là ba Tín Đồ.
Điều 23: Ban Thường Vụ: Mỗi cấp Trị Sự có một Ban Thường Vụ để xử lý công việc thường xuyên và soạn thảo công văn của cấp Trị Sự mình. Ban này gồm có: Hội Trưởng, Phó Hội Trưởng, Chánh Thư Ký, Phó Thư Ký, Kiểm Soát và Thủ Bổn.
Điều 24: Nhiệm Kỳ: Thời gian thụ nhiệm của các Ban Trị Sự Địa Phương là hai năm, và Trung Ương là ba năm. Tuy nhiên, nhiệm kỳ có thể chấm dứt sớm hơn do quyết định của Đại Hội, với biểu quyết tán thành của 2/3 số Trị Sự Viên hiện diện.
Khi một Ban Trị Sự Địa Phương tự ý xin từ nhiệm một cách bất thường thì phải được 2/3 Trị Sự Viên trong Ban Trị Sự đồng ý đề nghị và do Đại Hội quyết định tối hậu theo đa số tuyệt đối.
Đối với sự từ nhiệm trước nhiệm kỳ của Ban Trị Sư Trung Ương Hải Ngoại thì cũng phải do 2/3 tổng số Trị Sự Viên đề nghị và do Đại Hội Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo quyết định bằng cách biểu quyết như trên.
Tất cả Trị Sự Viên các cấp đều được quyền tái ứng cử và góp phần công quả không lương bổng.
Điều 25: Nhiệm Vụ và Quyền Hạn: Nguyên tắc chỉ đạo của các cấp Trị Sự là tập thể chỉ huy, cá nhân phụ trách. Căn cứ trên nguyên tắc này, nhiệm vụ của các Trị Sự Viên Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại được phân định như sau:
HỘI TRƯỞNG
a. Đại diện Giáo Hội trước chánh quyền, trước các Đoàn Thể bạn, và là phát ngôn nhân chính thức của Giáo Hội.
b. Điều hành, tổ chức, theo các điều 17, 18 trên đây. Triệu tập và chủ tọa các phiên họp. Điều khiển các cuộc thảo luận.
c. Chiếu các nghị quyết của Đại Hội Giáo Hội Phật Giáo Hòa Hảo tại hải ngoại và của Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại ký các văn kiện đối ngoại. Trường hợp văn kiện thuộc nội bộ thì có Chánh Thư Ký ký chung.
d. Duyệt ký và ban hành ĐIỀU LỆ VÀ NỘI QUY.
e. Ký quyết định chuẩn nhận kết quả bầu cử của các Ban Trị Sự Địa Phương.
f. Bổ nhậm Trị Sự Viên phụ trách các ban, ngành, chiếu đề nghị của các trưởng cơ quan liên hệ.
g. Ban chứng thư công quả, ký chứng chỉ khen thưởng theo đề nghị của các Ban Trị Sự.
PHÓ HỘI TRƯỞNG
Phụ tá Ông Hội Trưởng và thay thế khi vị này vắng mặt. Trường hợp Ông Hội Trưỏng đau yếu không thể gánh vác trọng trách quá 6 tháng, hay Ông Hội Trưởng mệnh chung, thì vị Phó Hội Trưởng cao tuổi nhứt sẽ đãm nhận xử lý thường vụ chức vụ Hội Trưởng cho đến hết nhiệm kỳ.
CỐ VẤN
Giúp ý kiến cho Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại trong mọi công việc.
CHÁNH THƯ KÝ
a. Soạn thảo và nghiên cứu các chủ trương, đường lối của Giáo Hội căn cứ theo các nghị quyết của Đại Hội.
b. Với sự hợp ý của Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại, soạn thảo và ban hành các văn kiện ấn định kế hoạch thực hiện chủ trương, đường lối của Giáo Hội.
c. Lập biên bản các cuộc họp, phổ biến các văn kiện, đôn đốc việc thi hành các quyết nghị chung.
d. Lập và tổng kết số tín đồ hải ngoại cùng các văn kiện, hồ sơ liên hệ.
e. Tổ chức văn phòng trực thuộc Ban Thường Vụ Trung Ương. Thiết lập các Ban và Tiểu Ban chuyên môn để đáp ứng nhu cầu Giáo Sự.
f. Cùng Ông Hội Trưởng ký các văn kiện nội bộ của Ban Thường Vụ.
PHÓ THƯ KÝ
Phụ tá Chánh Thư Ký trong công tác liên hệ và thay thế khi vị này vắng mặt.
THỦ BỔN
a. Lập sổ sách chi thu, từ trang đầu tới trang cuối có chữ ký tắt của Ông Hội Trưởng và có đóng dấu.
b. Cập nhật hóa việc thu xuất. Bất cứ lúc nào Ban Trị Sự Trung Ương muốn biết tình hình tài chánh, Thủ Bổn trình ngay sổ sách, ngân quỹ cùng các chứng từ kế toán cần thiết.
Tất cả số tiền tồn quỹ sẽ được bỏ vào trương mục mang tên Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại.
c. Ấn định việc thu xuất theo thể lệ hiện hành.
PHÓ THỦ BỔN
Phụ tá Thủ Bổn trong mọi công tác liên hệ, và thay thế khi vị này vắng mặt
TRƯỞNG BAN TÀI CHÁNH
a. Đặt kế hoạch phát triển tài chánh. Thực hiện các công tác gây quỹ.
b. Quản trị và lập bản kê khai tài sản của Giáo Hội.
c. Cùng Ông Hội Trưởng ký nhận những tặng dử cho Giáo Hội và mọi văn kiện liên hệ tới việc này.
PHÓ TRƯỞNG BAN TÀI CHÁNH
Phụ tá Trưởng Ban Tài Chánh và thay thế khi vị này vắng mặt.
TRƯỞNG BAN KIỂM SOÁT
a. Xem xét tất cả công việc của các cấp Trị Sự từ Trung Ương đến Địa Phương và tường trình cho Ban Trị Sự Trung Ương để lấy quyết định chung.
b. Xem xét về tính cách hợp lệ trong mọi sinh hoạt của Giáo Hội.
c. Xác định về mức độ vi phạm nội quy. Đề nghị các biện pháp áp dụng thích nghi.
PHÓ TRƯỞNG BAN KIỂM SOÁT
Phụ tá Trưởng Ban và thay thế vị này khi vắng mặt.
TRƯỞNG BAN PHỔ THÔNG GIÁO LÝ
a. Nghiên cứu Sấm Giảng, phiên dịch ra tiếng nước ngoài.
b. Diễn giải, soạn thảo sách, báo để phổ biến Giáo Lý Phật Giáo Hòa Hảo.
c. Mở các lớp truyền bá giáo lý, tổ chức các khóa tu học cho Trị Sự Viên và con con em tín đồ.
d. Hướng dẫn và giúp đở về mặt tinh thần các ban Trị Sự Địa Phương.
e. Thiết lập thư viện PGHH.
f. In ấn Sấm Giảng Thi Văn Toàn Bộ của Đức Thầy để phổ biến sâu rộng trong giới tín đồ và đại chúng.
g. Tổ chức lễ cầu nguyện cho các tín đồ quá vãng.
h. Điều khiển phần nghi lễ theo truyền thống Phật Giáo Hòa Hảo trong các buổi lễ
PHÓ TRƯỞNG BAN PHỔ THÔNG GIÁO LÝ
Phụ tá Trưởng Ban và thay thế vị này khi vắng mặt.
TRƯỞNG BAN VĂN HÓA XÃ HỘI
a. Phát huy văn hóa giáo dục trong khối tín đồ hải ngoại. Biên tập, xuất bản các sách báo thuộc về giáo dục, phát huy nếp sống đạo đức.
b. Tổ chức việc tương trợ, cứu giúp kẻ đói khổ, bịnh tật, tai nạn. Giúp đỡ đồng đạo trong các việc quan, hôn, tang, tế.
c. Thăm viếng, ủy lạo đồng đạo trong hoàn cảnh khó khăn.
PHÓ TRƯỞNG BAN VĂN HÓA XÃ HỘI
Phụ tá và thay thế khi vị này vắng mặt.
TRƯỞNG BAN THÔNG TIN LIÊN LẠC
a. Tổ chức guồng máy thông tin báo chí cho thật chặt chẽ và có hiệu năng.
b. Phát hành tờ Nội San Tinh Tấn.
c. Phát hành sách báo liên quan đến Phật Giáo Hòa Hảo.
d. Giữ sự liên lạc chặt chẽ giữa Trung Ương, Địa Phương và đồng đạo để thu nhận những tin tức quan trọng về sinh hoạt của các Ban Trị Sự và đăng lên tờ nội san nhằm mục đích thông tin và hổ trợ tinh thần các Ban Trị Sự Địa Phương.
PHÓ BAN THÔNG TIN LIÊN LẠC
Phụ tá Trưởng Ban và thay thế khi vị này vắng mặt.
TRƯỞNG BAN THANH THIẾU NIÊN
a. Đoàn ngũ hóa thanh thiếu niên bằng cách trực tiếp hay bằng tài liệu soạn sẵn để các em, các cháu sống có nề nếp và hiểu biết giáo lý PGHH.
b. Huấn luyện thanh thiếu niên trên ba phương diện Đức, Trí, và Thể Dục, lấy giáo lý PGHH làm chuẫn đích.
c. Ý thức cho thanh thiếu niên hiểu biết tổng quát về đường lối quốc gia, dân tộc, đạo pháp, trước mắt là Giáo Hội.
d. Hướng dẫn thanh thiếu niên tham gia vào các công tác xã hội, từ thiện.
e. Dạy các bài nguyện và cách cúng lạy. Thực tập cúng lạy.
f. Huấn luyện về giáo lý và Tám Điều Răn Cấm.
PHÓ TRƯỞNG BAN THANH THIẾU NIÊN
Phụ tá Trưởng Ban và thay thế khi vị này vắng mặt.
TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC
a. Tổ chức cơ cấu các Ban Trị Sự từ Trung Ương đến Địa Phương.
b. Tổ chức các cuộc lễ trong Đạo và các cuộc hội nghị của Giáo Hội.
c. Tìm nhân sự dể điền khuyết hay tăng cường cho các đặc ban.
PHÓ BAN TỔ CHỨC
Phụ tá Trưởng Ban và thay thế vị này khi vắng mặt.
Điều 26: Quyền hạn và nhiệm vụ của các Trị Sự Viên Địa Phương được phỏng theo quyền hạn và nhiệm vụ của Trị Sự Viên Trung Ương, trừ các quyền hạn về ngoại giao và quản trị tài sản của Giáo Hội.
CHƯƠNG IX SINH HOẠT – ĐẠI HỘI
Điều 27: Các Ban Trị Sự Địa Phương họp mỗi tháng một lần. Kết quả các phiên họp được báo cáo về Trung Ương. Riêng Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại sẽ họp định kỳ vào các ngày lễ lớn trong năm: Đại Lễ Khai Đạo 18/5 âm lịch, Ngày Đức Thầy vắng mặt, Ngày Đức Thầy Đản Sanh.
Điều 28: Những phiên họp bất thường do trường hợp nghiêm trọng, cấp bách hay do đa số Trị Sự Viên cấp Trị Sự liên hệ yêu cầu với con số quá bán, Hội Trưởng mới được triệu tập và được coi như hợp lệ.
Điều 29: Trong Đại Hội sẽ được trình bày các công tác giáo sự đã qua và đề án những công tác sắp tới. Xem xét và chuẩn nhận công việc chi thu theo sổ sách kế toán. Sau hết là những vấn đề linh tinh cần trình bày.
Điều 30: Lần họp đầu tiên nếu không đủ túc số quá bán, Hội Trưởng phải triệu tập lại qua phiên sau, Đại Hội lần này được coi là hợp lệ bất luận số Trị Sự Viên nhiều hay ít.
Điều 31: Quyết định của Đại Hội phải được đa số 2/3 nếu là lượt bỏ phiếu đầu. Đến lượt bỏ phiếu sau quyết nghị chỉ cần đa số tương đối chấp thuận là hợp lệ.
Khi có nhiều biểu quyết quan trọng, Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại sẽ ra chỉ thị để áp dụng với đa số 2/3 trong Đại Hội.
CHƯƠNG X TÀI SẢN – ĐỘNG SẢN – BẤT ĐỘNG SẢN
Điều 32: Tài nguyên của Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại Giáo Hội PGHH gồm có:
– Tiền nguyệt liễm: đồng mỗi người.
– Tiền tương trợ, hảo tâm.
– Huê lợi thu trên động sản và bất động sản của Giáo Hội.
– Tiền thu được trong các hoạt động hợp pháp.
– Lợi tức do các hoạt động của Ban Tài Chánh.
– Những tài sản do các thể nhân hay pháp nhân sính tặng hoặc di tặng.
Điều 33: Giáo Hội PGHH tại hải ngoại được quyền sở hữu, thủ đắc, tạo mãi hoặc chuyển nhượng động sản, bất động sản để đạt mục đích cần thiết cho Giáo Hội.
Điều 34: Việc quản trị các tài sản thuộc động sản, và bất động sản của Giáo Hội do Trưởng Ban Tài Chánh đảm nhiệm với chữ ký chuẩn phê của Ông Hội Trưởng Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại.
Điều 35: Ngân Quỹ của Ban Trị Sự dùng đài thọ các chi phí về văn phòng, xê dịch nhân viên, giao tế và về các khoản đã kể trong điều 12 trên đây. Về những việc chi xuất khác phải có sự chấp thuận của thượng cấp. Riêng đối với Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại thì phải do Ban Trị Sự này chấp thuận.
Điều 36: Về việc xuất phát tài chánh:
– Ở cấp Trung Ương cần phải có chữ ký của Ông Hội Trưởng Trung Ương và Ông Trưởng Ban Tài Chánh.
– Ở cấp địa phương cần phải có chữ ký của Ông Hội Trưởng và Thủ Bổn.
Điều 37: Trên nguyên tắc, Trưởng Ban Tài Chánh không giử tiền mà phải do Chánh Thủ Bổn như đã ấn định tại điều 24 trên đây.
Các thể thức giữ tiền, chi xuất cũng được ấn định rõ tại điều 24 này.
Điều 38: Các Ban Trị Sự Địa Phương căn cứ theo nguyên tắc tài chánh, kế toán của Trung Ương mà tùy nghi quyết định cho cấp Trị Sự của mình.
Điều 39: Những trương mục ở các ngân hàng tại xứ sẽ do Ban Trị Sự Trung Ương đứng tên. Ở cấp địa phương thì do Ban Trị Sự Địa Phương đứng tên. Việc Xử dụng trương mục và ngân phiếu rút tiền ra phải có chữ ký: Ở cấp Trung Ương thì Ông Hội Trưởng Trung Ương và Trưởng Ban Tài Chánh. Ở cấp địa phương thì có chữ ký của Ông Hội Trưởng Địa Phương và Thủ Bổn.
Điều 40: Cuối mỗi tháng, số nguyệt liễm thu được sẽ chia ra như sau:
– Địa Phương giữ 75%
– Nộp Trung Ương 25%
CHƯƠNG XI RA KHỎI GIÁO HỘI – BÔI TÊN – TRỤC XUẤT
Điều 41: Mỗi tín đồ được tự ý ra khỏi Giáo Hội. Chỉ cần gởi thơ đến Ban Trị Sự mình trực thuộc là đủ.
Điều 42: Tín đồ nào không đóng nguyệt liễm 3 tháng liên tiếp, đương nhiên thẻ tín đồ không còn giá trị nữa, và người tín đồ đó không được hưởng quyền lợi của Giáo Hội dành cho.
Nếu có lời yêu cầu, Ban Trị Sự Địa Phương có thể xét lại những lý do xác đáng đã bắt buột đương sự đóng góp trể nãi ngoài ý muốn của mình.
Điều 43: Tín đồ đã xin ra khỏi Giáo Hội có thể xin vào Giáo Hội trở lại. Nếu xin ra lần thứ hai thì không được xin tái nhập nữa.
Điều 44: Việc trục xuất ra khỏi Giáo Hội do quyết định của Hội Đồng Kỷ Luật với sự ưng chuẩn của Địa Hội Giáo Hội PGHH tại hải ngoại theo các thể thức nêu trong điều 31 trên đây sẽ được áp dụng đối với:
– Tín đồ bị án tiết nhục nhã.
– Tín đồ nào có những cử chỉ và hành động trái với mục đích hay quyền lợi của Giáo Hội hoặc làm tổn thương đến thanh danh Giáo Hội.
– Tín đồ có lỗi được mời đến Ban Trị Sự để nghe lời khuyến cáo. Nếu không theo ngày đã định, Ban Trị Sự viết một bức thư gởi đến tận nhà để mời một lần nữa (thư mời sẽ có sự ký nhận của đương sự hoặc của thân nhân). Nếu lần này tín đồ có lỗi cũng không đến, Hội Đồng Kỷ Luật sẽ trọn quyền phán quyết theo điều 31 trên đây.
Điều 45: Các tín đồ đã ra khỏi Giáo Hội, bị bôi tên, hay bị trục xuất, không được đòi hỏi lại các số tiền đã đóng góp. Trường hợp xin trở lại thì tùy sự cứu xét của Ban Trị Sự.
CHƯƠNG XII SỬA ĐỔI NỘI QUY – ĐÌNH CHỈ CÔNG TÁC
Điều 46: Chỉ có Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại, hoặc hơn phân nửa số Ban Trị Sự Địa Phương mới được quyền đề nghị sửa đổi Bản Điều Lệ và Nội Quy.
Các khoản sửa đổi trong Bản Điều Lệ và Nội Quy được Đại Hội Giáo Hội PGHH tại hải ngoại chấp nhận mới có hiệu lực.
Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại phải công bố việc sửa đổi cho toàn thể tín đồ biết, bằng một văn kiện chính thức.
Điều 47: Nếu Ban Trị Sự Trung Ương muốn tuyên bố đình chỉ công tác thì phải được một phiên Đại Hội Giáo Hội PGHH tại hải ngoại chuẩn y. Trong giấy mời nhóm Đại Hội phải ghi rõ mục đích này.
Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại kể như là đình chỉ công tác sau khi được Đại Hội Giáo Hội PGHH tại hải ngoại với một túc số 2/3 số Trị Sự Viên được mời đã bỏ thăm tán thành với đa số 2/3 trên tổng số hiện diện.
Điều 48: Trong trường hợp Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại tự ý đình chỉ công tác, việc quản thủ tài sản của Giáo Hội sẽ do Đại Hội Giáo Hội thẩm định qua một cuộc bỏ thăm.
CHƯƠNG XIII TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT
Điều 49: Giáo Hội PGHH chỉ hoạt động thuần tuý tôn giáo. Khi có những trường hợp đặc biệt, vấn đề này phải được quyết định bởi một Đại Hội Giáo Hội PGHH tại hải ngoại.
Điều 50:
a. Nguyên tắc kiêm nhiệm tuyệt đối không được chấp nhận. Tuy nhiên khi đã được Đại Hội Giáo Hội PGHH tại hải ngoại hay Đại Hội cấp liên hệ đồng ý với sự chấp thuận của Trung Ương. Trị Sự Viên tham chánh, tham nghị, cũng như bị động viên nhập ngũ hay hoạt động chánh trị lập tức phải rời khỏi chức vụ của mình trong cấp trị sự liên hệ.
b. Những Trị Sự Viên nào tự ý tham chánh, tham nghị không có sự cho phép của Ban Trị Sự Trung Ương Hải Ngoại sẽ đương nhiên được coi như tự ý rời khỏi nhiệm vụ Trị Sự Viên của Giáo Hội.
c. Những Trị Sự Viên tham nghị hay tham chánh bất cứ trong trường hợp nào cũng sẽ được điền khuyết.
d. Trị Sự Viên Trung Ương và Địa Phương không được tự ý tiết lộ các tin tức, sự việc liên quan đến sinh hoạt điều hành Giáo Sự nội bộ ra bên ngoài bằng lời nói hay văn thư, thư ngỏ. Sự vi phạm tùy theo mức độ nghiêm trọng và tác hại sẽ bị áp dụng biện pháp thích nghi.
CHƯƠNG XIV TỔNG KẾT
Điều 51: Bản Điều Lệ và Nội Quy này có 14 chương, gồm 51 điều khoản, được chấp thuận bởi Đại Hội Giáo Hội PGHH tại hải ngoại nhóm tại Thủ Đô Hoa Thịnh Đốn, Hoa Kỳ, ngày 27 tháng 12 năm 2003 (27-12-2003).
Làm tại Hoa Kỳ, ngày 27 tháng 12 năm 2003
CHÁNH THƯ KÝ (Lê Ngọc Anh)
(Ấn Ký)
HỘI TRƯỞNG (Nguyễn Đăng Vinh)
______________________________________________________________________________
Điều-Lệ Ứng-Cử, Đề-Cử & Bầu-Cử Ban Trị-Sự Trung-Ương Hải-Ngoại
|
GIÁO-HỘI PHẬT-GIÁO HÒA-HẢO
BAN TRỊ-SỰ TRUNG-ƯƠNG HẢI-NGOẠI
ĐIỀU-LỆ
ỨNG-CỬ, ĐỀ-CỬ & BẦU-CỬ
BAN TRỊ-SỰ TRUNG-ƯƠNG HẢI-NGOẠI
CHƯƠNG I Mở Đầu
Chiếu theo Điều 16-e Điều-Lệ và Nội-Quy (ĐL & NQ) của Ban Trị-Sự Trung-Ương Hải-Ngoại Giáo-Hội Phật-Giáo Hòa-Hảo (BTS\TƯHN\GH\PGHH) ban hành ngày 27-12-2003: “… Về việc ứng-cử, bầu-cử sẽ được qui-định bằng những văn-kiện riêng.” Kể từ đó, chúng ta vẫn chưa có một văn-kiện chính-thức nào cho việc bầu-cử BTS\TƯHN\GH\PGHH. Vì vậy, chiếu theo quyết-nghị của Đại-Hội Đạo ngày 26-6-2010 tại San José, một Ban Tu-Chính Nội-Quy (BTC\NQ) đã được thành-lập để soạn thảo bản Điều-Lệ về Ứng-Cử, Đề-Cử và Bầu-Cử BTS\TƯHN\GH\PGHH.
Trước khi soạn bản Điều-Lệ nầy, Ban Tu-Chính đã tham-khảo với nhiều đồng-đạo Trị-Sự Viên thuộc các Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương, quý vị Cố-Vấn Ban Tu-Chính để xin góp ý. Ban Tu-Chính đã nhận được rất nhiều ý-kiến khác nhau cho mỗi vấn đề. Tuy nhiên, tất cả các ý-kiến đóng góp nầy đều có một điểm chung, đó là muốn bầu chọn một tân Hội Trưởng BTS\TƯHN\GH\PGHH có đạo-hạnh, kinh-nghiệm hoạt-động giáo-sự, và khả-năng điều-hành để hướng-dẫn Giáo-Hội Phật-Giáo Hòa-Hảo tại hải-ngoại hoạt-động một cách tích-cực theo đúng với Mục-Đích và Tôn-Chỉ hành đạo thể hiện qua Điều 3 & 4 của Điều-Lệ và Nội-Quy BTS\TƯHN\GH\PGHH. Hơn nữa, trong nhiều nhiệm-kỳ qua, chúng ta nhận thấy rằng những sinh-hoạt của BTS\TƯHN\GH\PGHH đã gặp rất nhiều khó-khăn mà nguyên do chính là vì thiếu nhân-sự có khả-năng thích-hợp cho từng chức-vụ được giao-phó, hay là nhân-sự có khả-năng lại không có thời giờ để hoàn-thành trách-nhiệm, hoặc là các Trị-Sự Viên làm việc không ăn-khớp với nhau do việc bình chọn từng chức-vụ qua số phiếu đã bầu cao thấp, … Vì vậy, để vượt qua các khó-khăn như vừa kể, và để giúp cho tân BTS\TƯHN\GH\PGHH hoạt-động một cách hữu-hiệu, năng-động với những Trị-Sự Viên có đạo-hạnh, đầy đủ khả-năng cho từng chức-vụ, thì phương-pháp bầu-cử trước đây cần phải được thay-đổi cho thích-hợp.
Nhận thức được công-việc làm nầy thật vô cùng khó-khăn và tế-nhị, Ban Tu-Chính đã căn-cứ trên ý-kiến đóng góp của đa-số quý đồng-đạo để soạn ra Bản Dự-Thảo Điều-Lệ. Kế đến, Bản Dự Thảo Điều-Lệ đã được gởi đến tất cả Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương để xin góp ý cho từng điều khoản. Sau khi nhận được các đề-nghị sửa-đổi chính-thức từ các Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương, Bản Dự-Thảo Điều-Lệ đã được tu-chính theo đa-số ý-kiến đề-nghị, và được ban-hành để trở thành Điều-Lệ chính-thức áp-dụng cho việc tổ-chức bầu-cử BTS\TƯHN\GH\PGHH sau nầy.
CHƯƠNG II Mục-Đích và Trách-Nhiệm
Điều 1: Chỉ bầu chọn 1 Hội Trưởng của Ban Trị-Sự Trung-Ương Hải-Ngoại Giáo-Hội Phật-Giáo Hòa-Hảo (BTS\TƯHN\GH\PGHH).
Điều 2: Tùy theo nhu-cầu giáo-sự, các chức-vụ còn lại trong BTS\TƯHN\GH\PGHH (chiếu theo Điều 20 Điều-Lệ và Nội-Quy của BTS\TƯHN\GH\PGHH) sẽ được chọn-lựa và bổ-nhiệm bởi Hội Trưởng căn-cứ trên các yếu-tố đạo-hạnh, kinh-nghiệm hoạt-động giáo-sự, và khả-năng thích-hợp cho từng chức-vụ (xem Phụ-Chú 1).
Điều 3: Các thành-viên khiếm-khuyết sẽ được bổ-sung bằng văn-bản chánh-thức gởi đến tất cả Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương (BTS & BĐD\ĐP) trong vòng một tháng sau ngày bầu-cử.
Điều 4: Hội Trưởng của BTS\TƯHN\GH\PGHH hoàn-toàn chịu trách-nhiệm về đạo-hạnh và khả-năng thích-hợp của từng Trị-Sự Viên được bổ-nhiệm cho mỗi chức-vụ trong BTS\TƯHN\GH\PGHH.
Điều 5: Mỗi Trị-Sự Viên trong BTS\TƯHN\GH\PGHH chịu trách-nhiệm trước Hội Trưởng về công-tác được giao-phó.
Điều 6: Hội Trưởng có quyền bãi-nhiệm Trị-Sự Viên của BTS\TƯHN\GH\PGHH nếu nhận thấy thiếu đạo-hạnh hoặc thiếu khả-năng thích-hợp để hoàn-thành trách-nhiệm được giao-phó, và Hội Trưởng có quyền bổ-nhiệm tân Trị-Sự Viên để thay thế. Tuy nhiên, trước khi có quyết-định bãi-nhiệm Trị-Sự Viên của BTS\TƯHN\GH\PGHH, Hội Trưởng có trách-nhiệm tham-khảo với các thành-viên trong Ban Thường-Vụ của BTS\TƯHN\GH\PGHH.
Nếu có quyết-định bãi-nhiệm, Hội Trưởng BTS\TƯHN\GH\PGHH sẽ có văn-thư chánh-thức thông-báo gởi đến tất cả Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương.
Điều 7: Hội Trưởng của BTS\TƯHN\GH\PGHH hoàn-toàn chịu trách-nhiệm về mọi sinh-hoạt giáo-sự và điều-hành Giáo-Hội Phật-Giáo Hòa-Hảo tại hải-ngoại trước các Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương.
CHƯƠNG III Nguyên-Tắc
Điều 8: Bầu-cử theo thể-thức đơn-danh, gián-tiếp (bầu theo phương-thức cử-tri đoàn), và kín (xem Phụ-Chú 2).
Điều 9: Ứng-cử viên chính-thức, người được đề-cử chính-thức, người đề-cử, Ban Trị-Sự hoặc Ban Đại-Diện Địa-Phương đứng ra đề-cử hoặc giới-thiệu một ứng-cử viên, và cử-tri đoàn (từ các Ban Trị-Sự hoặc Ban Đại-Diện Địa-Phương) phải hiện-diện (có mặt) trong ngày Đại-Hội Đạo để bầu-cử.
a) Ứng-cử viên chính-thức là người tự ra ứng-cử đúng theo các thể-thức, điều-kiện qui-định theo Điều 11 dưới đây, và được hợp-thức hóa trong ngày tiền Đại-Hội Đạo.
b) Người được đề-cử chính-thức là người được đề-cử vào chức-vụ Hội Trưởng bởi một tín-đồ, hay từ Ban Trị-Sự hoặc Ban Đại-Diện Địa-Phương. Người được đề-cử phải chấp-thuận sự đề-cử. Người được đề-cử phải được Ban Tổ-Chức Bầu-Cử xác-định hội đúng điều-kiện qui-định của Điều 11 dưới đây để trở thành ứng-cử viên chính-thức.
Điều 10: Không chấp nhận bầu-cử theo lối khiếm-diện (vắng mặt) qua văn-thư, điện-thư (e-mail), hay bằng điện-thoại (xem Phụ-Chú 3).
CHƯƠNG IV Ứng-Cử và Đề-Cử
Điều 11: Mọi tín-đồ Phật-Giáo Hòa-Hảo từ 55 tưổi trở lên, biết gìn-giữ giới cấm của Đạo, không phạm các tiền-án nơi quốc-gia mình cư-ngụ, và hội đủ một trong các điều-kiện sau đây có quyền ra ứng-cử, hoặc được đề-cử vào chức-vụ Hội Trưởng BTS\TƯHN\GH\PGHH:
a) Trị-Sự Viên trong BTS\TƯHN\GH\PGHH vừa mãn-nhiệm và đã liên-tục hoạt-động ít nhất là 1 nhiệm-kỳ (3 năm).
b) Trị-Sự Viên trong Ban Thường-Vụ của Ban Trị-Sự hoặc Ban Đại-Diện Địa-Phương và đã liên-tục hoạt-động ít nhất là 3 năm.
c) Cựu Trị-Sự Viên trong Ban Thường-Vụ của BTS\TƯHN, Ban Trị-Sự hoặc Ban Đại-Diện Địa-Phương.
d) Nếu một tín-đồ không thuộc ba thành-phần nêu trên (a,b,c) muốn ra ứng-cử hoặc được đề-cử, phải được ít nhất là có hai Ban Trị-Sự hoặc Ban Đại-Diện Địa-Phương giới-thiệu hoặc đề-cử, và phải kèm theo văn-thư giới-thiệu khi nộp đơn ra ứng-cử. Mỗi Ban Trị-Sự hoặc Ban Đại-Diện Địa-Phương chỉ được giới-thiệu một ứng-cử viên hay đề-cử một tín-đồ ra ứng-cử.
Điều 12: Đơn xin ứng-cử phải gởi đến Chánh Thư-Ký BTS\TƯHN\GH\PGHH bằng văn-thư hay điện-thư (e-mail) sớm nhất là 3 tháng và trễ nhất là 2 tuần lễ trước ngày Đại-Hội Đạo, và Chánh Thư-Ký có nhiệm-vụ thông-báo nhanh-chóng bằng điện-thư đến tất-cả Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương để các Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa Phương có đủ thời giờ nghiên-cứu, tìm-hiểu về ứng-cử viên trước khi đi dự Đại-Hội Đạo để bầu-cử.
Điều 13: Trong ngày tiền Đại-Hội Đạo, Chánh Thư-Ký BTS\TƯHN sẽ thông-báo số người ra ứng-cử vào chức-vụ Hội Trưởng BTS\TƯHN và tính-cách hợp-lệ chiếu theo Điều 11 nêu trên để cử-tri đoàn của tiền Đại-Hội Đạo biểu-quyết chấp-thuận hoặc bác-bỏ một ứng-cử viên. Ứng-cử viên phải đạt được tối thiểu là 2/3 số phiếu chấp-thuận từ cử-tri đoàn hiện-diện trong ngày tiền Đại-Hội Đạo mới được xem là ứng-cử viên chính-thức.
Điều 14: Trong trường-hợp chỉ có 1 ứng-cử viên chính-thức, hoặc không có ứng-cử viên chính-thức vào chức-vụ Hội Trưởng BTS\TƯHN\GH\PGHH, Điều 11 nói trên cũng sẽ được áp-dụng cho việc đề-cử thêm để có ít nhất là 2 ứng-cử viên chính-thức.
Điều 15: Trong trường-hợp chỉ có 1 ứng-cử viên chính-thức vào chức-vụ Hội Trưởng BTS\TƯHN\GH\PGHH, và không có tín-đồ nào đồng ý nhận sự đề-cử để ra tranh cử chính-thức, việc bầu chọn vẫn được tiếp-tục với 1 ứng-cử viên qua phương-thức “Tín-Nhiệm” hay “Bất Tín-Nhiệm”.
Điều 16: Trong trường-hợp không có ứng-cử viên chính-thức vào chức-vụ Hội Trưởng BTS\TƯHN\GH\PGHH, và chỉ có 1 tín-đồ đồng ý nhận sự đề-cử để ra tranh cử chính-thức, việc bầu chọn vẫn được tiếp-tục với 1 ứng-cử viên qua phương-thức “Tín-Nhiệm” hay “Bất Tín-Nhiệm”.
CHƯƠNG V Cử-Tri Đoàn và Ban Tổ-Chức Bầu-Cử
Điều 17: Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương là đại-diện chính-thức cho tín-đồ của địa-phương mình. Do đó, số cử-tri đoàn được đặt trên căn-bản là Ban Trị-Sự, hay Ban Đại-Diện Địa-Phương:
a) Mỗi Ban Trị-Sự Địa-Phương sẽ có 2 phiếu cử-tri đoàn cho mỗi vòng bỏ phiếu.
b) Mỗi Ban Đại-Diện Địa-Phương sẽ có 1 phiếu cử-tri đoàn cho mỗi vòng bỏ phiếu.
c) BTS\TƯHN\GH\PGHH vừa mãn-nhiệm sẽ không được cấp phiếu cử-tri đoàn để bầu như là một Ban Trị-Sự, chỉ có vị Hội Trưởng vừa mãn-nhiệm sẽ được cấp 1 phiếu cử-tri đoàn “đặc-biệt” để bầu chọn nếu xảy ra trường-hợp như đã viện dẫn trong Điều 33 hay Điều 34-a dưới đây.
d) Nếu một Trị-Sự Viên thuộc BTS\TƯHN\GH\PGHH vừa mãn-nhiệm cũng là Trị-Sự Viên thuộc Ban Trị-Sự hoặc Ban Đại-Diện Địa-Phương, Trị-Sự Viên nầy sẽ bỏ phiếu theo số cử-tri đoàn phân-phối cho địa-phương của mình.
e) Nếu một Trị-Sự Viên thuộc Ban Trị-Sự hoặc Ban Đại-Diện Địa-Phương ra ứng-cử, hoặc được đề-cử chính-thức, Trị-Sự Viên nầy sẽ bỏ phiếu theo số cử-tri đoàn phân-phối cho địa-phương của mình.
Điều 18: Vào khoảng 3 tháng trước ngày Đại-Hội Đạo để tổ-chức bầu-cử tân Ban Trị-Sự Trung-Ương Hải-Ngoại, chiếu theo Điều 21 và 22 của Điều-Lệ và Nội-Quy BTS\TƯHN\GH\PGHH, BTS\TƯHN hiện-hữu sẽ có văn-thư chính-thức gởi đến từng địa-phương trực thuộc hệ-thống tổ-chức, theo đó, xác-định tư-cách pháp-nhân là Ban Trị-Sự, hoặc Ban Đại-Diện Địa-Phương. Vì thế, sẽ được cấp 2 hoặc 1 phiếu cử-tri đoàn cho mỗi vòng bỏ phiếu trong ngày Đại-Hội Đạo.
Điều 19: Ban Trị-Sự hoặc Ban Đại-Diện Địa-Phương mới thành-lập, hoặc đã có từ lâu nhưng không trực thuộc trong hệ-thống tổ-chức của Giáo-Hội thì cần phải xin gia-nhập, được Ban Trị-Sự Trung-Ương Hải-Ngoại chấp-thuận, và phải sinh-hoạt trong hệ-thống tổ-chức của Giáo-Hội ít nhất là 1 năm tính đến ngày bầu-cử mới được cấp phiếu cử-tri đoàn để bầu-cử (xem Phụ-Chú 4).
Điều 20: Trong ngày Đại-Hội Đạo để tổ-chức bầu-cử, Ban Tổ-Chức Bầu-Cử sẽ được thiết-lập và bao gồm: Chủ-Tọa Đoàn, Kiểm-Soát Đoàn, và Thư-Ký Đoàn.
a) Thư-Ký Đoàn giúp Ban Tổ-Chức Bầu-Cử lập biên-bản bầu-cử, phân-phối số phiếu cử-tri đoàn cho mỗi Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương, mở thùng phiếu, đọc tên người đã được bầu, chuyển số phiếu của cử-tri đoàn đã bầu đến Kiểm-Soát Đoàn để kiểm-soát sự hợp-lệ.
b) Kiểm-Soát Đoàn giúp Ban Tổ-Chức Bầu-Cử kiểm-soát sự hợp-lệ của số phiếu cử-tri đoàn đã bầu từ tổng-số cử-tri đoàn hiện-diện. Chuyển số phiếu của cử-tri đoàn đã bầu đến Chủ-Tọa Đoàn để minh-chứng kết-quả.
c) Chủ-Tọa Đoàn điều-hành và chịu trách-nhiệm mọi công-việc tổ-chức bầu-cử: Xác-định sự hợp-lệ của ứng-cử viên, hoặc người được đề-cử, điều-khiển cuộc bầu-cử theo tinh-thần dân-chủ, vô-tư, giải-quyết các khiếu-nại nếu có, và tuyên-bố kết-quả bầu-cử.
Điều 21: Chiếu theo Điều 30 Chương IX của Điều-Lệ & Nội-Quy BTS\TƯHN\GH\PGHH, trong Đại-Hội Đạo thường niên có tổ-chức Bầu-cử khi nhiệm-kỳ của BTS\TƯHN\GH\PGHH đáo hạn, Ban Tổ-Chức Bầu-Cử có trách-nhiệm kiểm-soát và thỏa-mãn cả hai điều-kiện sau đây trước khi tiến-hành tổ-chức bầu-cử:
a) Số Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương tham-dự trong Đại-Hội Đạo để tổ-chức bầu-cử phải đạt đa-số quá bán trên tổng-số Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương trực thuộc hệ-thống Giáo-Hội hiện tại và có đủ tư-cách cử-tri đoàn để bầu (xem Phụ-Chú 5).
b) Số cử-tri đoàn từ các Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương hiện-diện trong ngày Đại-Hội Đạo cũng phải đạt đa-số quá bán trên tổng-số cử-tri đoàn từ các Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương trực thuộc hệ-thống Giáo-Hội hiện tại (xem Phụ-Chú 6).
Điều 22: Chiếu theo Điều 30 Nội-Quy & Điều-Lệ của BTS\TƯHN\GH\PGHH, nếu áp-dụng Điều 21 nói trên mà không thỏa-mãn được cả hai điều-kiện, thì việc tổ-chức bầu-cử BTS\TƯHN\GH\PGHH phải đình-hoản cho kỳ Đại-Hội Đạo năm sau. BTS\TƯHN\GH\PGHH vừa mãn-nhiệm sẽ được lưu-nhiệm thêm 1 năm nữa với đầy đủ trách-nhiệm và quyền-hạn. Đại-Hội Đạo năm sau sẽ phải tổ-chức bầu-cử cho dù không có đủ đa-số quá bán các Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương hiện-diện, hay đa-số quá bán cử-tri đoàn hiện-diện.
CHƯƠNG VI Thủ-Tục Bầu-Cử và Công-Bố Kết-Quả
Điều 23: Trong ngày Đại-Hội Đạo để tổ-chức bầu-cử, Ban Tổ-Chức Bầu-Cử sẽ yêu-cầu các Đại-Biểu của mỗi Ban Trị-Sự hoặc Ban Đại-Diện Địa-Phương ngồi theo từng nhóm gần nhau. Như vậy, sẽ giúp cho việc bầu-cử được dễ-dàng và thích-nghi theo tinh-thần dân-chủ trong khi chọn-lựa và quyết-định ứng-cử viên để bầu theo phương-thức cử-tri đoàn.
Điều 24: Nếu không có tối thiểu là 2 ứng-cử viên chính-thức, Ban Tổ-Chức Bầu-Cử sẽ yêu cầu các Đại-Biểu hiện-diện đề-cử thêm những tín-đồ có đủ đạo-hạnh và khả-năng dựa trên các tiêu-chuẩn của Điều 11 nói trên. Người được đề-cử phải tuyên-bố chấp-nhận sự đề-cử và được Ban Tổ-Chức Bầu-Cử cứu xét chiếu theo Điều 11 nói trên và công-bố là hợp-lệ.
Điều 25: Chủ-Tọa Đoàn sẽ công-bố tổng-số ứng-cử viên chính-thức, hoặc số người được đề-cử chính-thức là hợp-lệ để được bầu chọn 1 tân Hội Trưởng của BTS\TƯHN\GH\PGHH.
Điều 26: Ứng-cử viên chính-thức phải tự giới-thiệu về mình qua các yếu-tố đạo-hạnh, trình-độ văn-hóa, kinh-nghiệm hoạt-động giáo-sự, khả-năng điều-hành, chương-trình hoạt-động cho Đạo trong tương-lai sau khi đắc-cử. Đối với người được đề-cử chính-thức, Đại-Biểu đề-cử sẽ làm công-tác giới-thiệu nầy cho người được đề-cử chính-thức (xem Phụ-Chú 7).
Điều 27: Ban Tổ-Chức Bầu-Cử sẽ dành 10 phút cho mỗi ứng-cử viên chính-thức, hoặc người được đề-cử chính-thức để trả lời các câu hỏi được đặt ra từ các cử-tri đoàn. Các câu hỏi được đặt ra phải liên-quan đến các yếu-tố đạo-hạnh, trình-độ văn-hóa, kinh-nghiệm hoạt-động giáo-sự, hay khả-năng điều-hành, hoặc chương-trình hoạt-động cho Đạo trong tương-lai sau khi đắc-cử.
Điều 28: Một thùng bỏ phiếu sẽ được đặt trước chân dung Đức Huỳnh Giáo-Chủ, Ngôi Tam-Bảo, và trước mặt cử-tọa. Thùng “không” nầy sẽ được kiểm-chứng bởi Kiểm-Soát Đoàn trước khi bắt đầu bỏ phiếu cử-tri đoàn vào.
Điều 29: Thư-Ký Đoàn sẽ phân-phối số phiếu cử-tri đoàn đến từng Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương hiện-diện trong Đại-Hội Đạo để được bầu-cử căn-cứ theo Điều 18 nói trên. Kiểm-Soát Đoàn công-bố chi-tiết về tổng-số phiếu cử-tri đoàn đã được phân-phối ra.
Điều 30: Đại-biểu sử-dụng phiếu cử-tri đoàn để bầu-cử phải là Hội Trưởng, hay Phó Hội Trưởng của Ban Trị-Sự hoặc Ban Đại-Diện Địa-Phương. Nếu không có Hội Trưởng, hay Phó Hội Trưởng, hoặc Xử-Lý Thường-Vụ Hội Trưởng đến dự Đại-Hội Đạo, Trị-Sự Viên giữ vai-trò Đại-biểu sử-dụng phiếu cử-tri đoàn để bầu-cử cần phải có giấy ủy-quyền từ Hội Trưởng Ban Trị-Sự hoặc Ban Đại-Diện Địa-Phương của mình.
Điều 31: Chủ-Tọa Đoàn tuyên-bố cuộc bầu-cử bắt đầu và dành 10 phút để cho các Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương hoàn thành việc bỏ phiếu.
Điều 32: Một ứng-cử viên, hoặc người được đề-cử chính-thức được xem là đắc-cử nếu đạt được túc-số bầu đa-số quá bán. Nguyên-tắc đắc-cử theo đa-số quá bán nầy cũng được áp-dụng cho việc bầu “Tín-Nhiệm” hay “Bất Tín-Nhiệm” trong trường-hợp chỉ có 1 ứng-cử viên, hay 1 người được đề-cử chính-thức (xem Phụ-Chú 8).
Điều 33: Trong trường-hợp chỉ bầu chọn một trong 2 người, nhưng kết-quả số phiếu đã bầu bằng nhau cho mỗi người, Hội Trưởng BTS\TƯHN\GH\PGHH vừa mãn-nhiệm sẽ dùng 1 phiếu cử-tri đoàn “đặc-biệt” của mình để bầu chọn người đắc-cử (xem Phụ-Chú 9).
Điều 34: Trong trường-hợp chỉ bầu 1 người theo phương-thức “Tín-Nhiệm” hay “Bất Tín-Nhiệm”,
a) Nếu kết-quả số phiếu đã bầu “Tín-Nhiệm” chỉ đạt được 50% tổng-số phiếu bầu hợp-lệ, Hội Trưởng BTS\TƯHN\GH\PGHH vừa mãn-nhiệm sẽ dùng 1 phiếu cử-tri đoàn “đặc-biệt” của mình để bầu theo phương-thức “Tín-Nhiệm” hay “Bất Tín-Nhiệm” (xem Phụ-Chú 10).
b) Nếu kết-quả số phiếu đã bầu “Tín-Nhiệm” đạt được dưới 50% tổng-số phiếu bầu hợp-lệ (xem Phụ-Chú 11), BTS\TƯHN\GH\PGHH vừa mãn-nhiệm sẽ được lưu-nhiệm thêm 1 năm nữa với đầy đủ trách-nhiệm và quyền-hạn. Đại-Hội Đạo năm sau sẽ phải tổ-chức bầu-cử cho dù không có đủ đa-số quá bán các Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương hiện-diện, hay đa-số quá bán cử-tri đoàn hiện-diện (như Điều 21 nói trên).
Điều 35: Trường-hợp có từ 3 ứng-cử viên, hoặc người được đề-cử chính-thức trở lên, trong vòng bầu-cử đầu nếu không có người nào được bầu với túc-số đa-số quá bán, thì bầu tiếp tục vòng chung-kết chỉ dành cho 2 người cao phiếu nhất trong vòng bầu-cử đầu mà thôi. Kết-quả của vòng bầu chung-kết nầy sẽ căn-cứ trên Điều 32 và 33 nói trên.
Điều 36: Sau khi điền xong các phiếu cử-tri đoàn, cử-tri tự mình đem bỏ vào thùng phiếu. Sau 10 phút bỏ phiếu, Chủ-Tọa Đoàn tuyên-bố công-việc bỏ phiếu chấm-dứt.
Điều 37: Việc kiểm phiếu phải được tiến-hành ngay sau khi công-việc bỏ phiếu chấm-dứt, và phải được thực-hiện một cách công-khai.
Một thành-viên của Thư-Ký Đoàn mở phiếu cử-tri đoàn đã bầu, các thành-viên Kiểm-Soát Đoàn đọc kết-quả phiếu cử-tri đoàn đã bầu, và chuyển phiếu cử-tri đoàn đã bầu đến Chủ-Tọa Đoàn để minh-chứng. Các thành-viên còn lại của Thư-Ký Đoàn làm công-tác ghi-chép và lập biên-bản bầu-cử.
Điều 38: Kết-quả kiểm phiếu phải được ghi nhận rõ ràng trong biên-bản bầu-cử và được ký-tên bởi tất cả thành-viên của Thư-Ký Đoàn, Kiểm-Soát Đoàn, và Chủ-Tọa Đoàn.
Điều 39: Chủ-Tọa Đoàn công-bố kết-quả bán chánh-thức sau khi hoàn-thành việc kiểm phiếu. Kế tiếp, Chủ-Tọa Đoàn sẽ dành 15 phút cho các khiếu-nại nếu có.
CHƯƠNG VII Khiếu-Nại
Điều 40: Các ứng-cử viên, hoặc người được đề-cử chính-thức có quyền khiếu-nại về việc làm tắc-trách, hay việc kiểm phiếu không chính-xác của Ban Tổ-Chức Bầu-Cử, hay nêu ra kết-quả bầu-cử không trung-thực, thiếu chính xác (vì lý-do gì?), v.v… Chủ-Tọa Đoàn, với tư-cách là những người được tín-nhiệm đứng ra tổ-chức bầu-cử, sẽ cứu-xét và quyết-định.
CHƯƠNG VIII Công-Bố Đắc-Cử và Lễ Tuyên-Thệ Nhậm-Chức
Điều 41: Chủ-Tọa Đoàn, thay mặt Ban Tổ-Chức Bầu-Cử, công-bố kết-quả đắc-cử của Tân Hội Trưởng BTS\TƯHN\GH\PGHH.
Điều 42: Chủ-Tọa Đoàn tuyên-bố cho nghỉ giải-lao khoảng 2 giờ để tân Hội Trưởng có dịp mời các đồng-đạo có đạo-hạnh, kinh-nghiệm hoạt-động giáo-sự, và khả-năng thích-hợp vào các chức-vụ trong Ban Trị-Sự Trung-Ương Hải-Ngoại Giáo-Hội Phật-Giáo Hòa-Hảo.
Điều 43: Ban Tổ-Chức Bầu-Cử có trách-nhiệm hoàn thành và giao biên-bản tổ-chức bầu-cử (đã được ký-tên như Điều 38 nói trên) cho tân Hội Trưởng để lưu-giữ.
Điều 44: Sau khi nghỉ giải-lao, lễ trình-diện tân Ban Trị-Sự Trung-Ương Hải-Ngoại Giáo-Hội Phật-Giáo Hòa-Hảo trước Đại-Hội Đạo. Các chức-vụ khiếm-khuyết sẽ được bổ-sung bằng văn-thư chính-thức của tân Hội Trưởng trong vòng một tháng sau ngày bầu-cử.
Điều 45: Tân BTS\TƯHN\GH\PGHH nguyện hương trước ngôi Tam-Bảo và tuyên-thệ trước chân dung Đức Huỳnh Giáo-Chủ.
Điều 46: Bài Thông-điệp của buổi lễ Kỷ-Niệm Ngày Khai Đạo 18/5 âm lịch (theo sau ngày Đại-Hội Đạo) sẽ do Hội Trưởng vừa mãn-nhiệm đọc. Kế tiếp, chính Hội Trưởng vừa mãn-nhiệm sẽ giới-thiệu tân Hội Trưởng, và tân Hội Trưởng sẽ có vài lời cảm tạ và ra mắt tân BTS\TƯHN\GH\PGHH với các tôn-giáo bạn, đồng-hương, đồng-đạo, và các cơ-quan truyền-thông báo-chí trong buổi lễ (xem Phụ-Chú 12).
Điều 47: Bản Điều-Lệ Ứng-Cử, Đề-Cử, và Bầu-Cử BTS\TƯHN\GH\PGHH nầy tổng-cộng có 8 chương và 47 điều khoản. Bản Điều-Lệ nầy là văn-kiện chính-thức áp-dụng cho việc tổ-chức bầu-cử BTS\TƯHN\GH\PGHH sau nầy, như trong Điều 16-e Điều-Lệ và Nội-Quy (ĐL & NQ) của Ban Trị-Sự Trung-Ương Hải-Ngoại Giáo-Hội Phật-Giáo Hòa-Hảo đã viện-dẫn (xem Phụ-Chú 13).
Làm tại Hoa-Kỳ, ngày 15 tháng 12 năm 2010.
TM. BAN TRỊ-SỰ TRUNG-ƯƠNG HẢI-NGOẠI,
CHÁNH THƯ-KÝ (LÊ-NGỌC-ANH)
(Ấn Ký)
HỘI TRƯỞNG (NGUYỄN-THÀNH-LONG)
Phụ-Chú:
(1) Chúng ta không nên đòi-hỏi những người được chọn-lựa và bổ-nhiệm bởi Hội Trưởng phải được sự chấp-thuận của đa-số cử-tri đoàn hoặc của Đại-Hội Đạo bởi vì: Đây là “những người hoạt-động không lương-bổng để lập công-đức”, chứ không phải được trả lương như trong nội-các của chính-phủ, nên khi Tổng-Thống đề-nghị bổ-nhiệm thì phải được Quốc-Hội biểu-quyết chấp-thuận. Nếu chúng ta đòi-hỏi những vị được tân Hội Trưởng bổ-nhiệm phải được Đại-Hội Đạo hoặc đa-số cử-tri đoàn chấp-thuận, thì chúng ta sẽ lâm vào tình-trạng các chức-vụ trong tân BTS sẽ được tân Hội Trưởng chọn nhân-sự tùy theo số phiếu được bầu cao thấp, do vì bị ảnh-hưởng tâm-lý là đã được bầu. Rốt cuộc hình-thức BTS được bầu chọn giống như trước đây! Nên nhớ là chúng ta sẽ bầu chọn tân Hội Trưởng với những điều-kiện khá nghiêm-nhặt. Vì vậy, chúng ta cần phải để cho tân Hội Trưởng có quyền hạn rộng-rãi trong việc chọn-lựa các cộng-sự viên thích-hợp, thiện-nguyện của mình. Được như vậy, tân BTS\TƯHN\GH\PGHH sẽ hoạt-động hữu hiệu hơn. Xin xem kế tiếp về phần trách-nhiệm từ Điều 4 đến 7.
(2) Để tránh trường-hợp nơi nào được tổ-chức Đại-Hội Đạo là nơi đó sẽ có nhiều ưu-thế do dễ-dàng tập-hợp được đông-đảo đồng-đạo địa-phương đến tham-dự để bầu-cử. Do đó, nếu áp-dụng phương-thức phổ-thông đầu phiếu trực-tiếp, tức là với tiêu-chuẩn mỗi tín-đồ một lá phiếu thì kết-quả bầu-cử sẽ mất đi tính-chất trung-thực và không công-bình, ảnh-hưởng không tốt đến tinh-thần đoàn-kết của tập thể.
(3) Để tạo sự công-bằng và vô-tư trong công-tác tổ-chức bầu-cử, cũng như để khuyến-khích các tín-đồ, Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương về tham-dự Đại-Hội Đạo và Đại Lễ 18/5 được tổ-chức ở cấp trung-ương mỗi năm, nhất là vào dịp tổ-chức bầu-cử.
(4) Điều-kiện nầy để các Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương mới thành-lập, hoặc mới xin gia-nhập có thời-gian tìm-hiểu các sinh-hoạt Đạo và nhân-sự điều-hành trong hệ-thống tổ-chức từ trung-ương đến các địa-phương, được như vậy thì việc bầu chọn mới thật sự có ý-nghĩa, công-bình và hợp-lý.
(5) Để giải thích rõ ràng về điều-kiện nầy, thí-dụ trong hệ-thống Giáo-Hội có tất cả là 12 Ban Trị-Sự Địa-Phương (BTS\ĐP) và 4 Ban Đại-Diện Địa-Phương (BĐD\ĐP), trong đó có 1 BTS\ĐP và 1 BĐD\ĐP mới gia nhập “chưa có đủ tư-cách cử-tri đoàn”, như vậy chỉ có tất cả là 11 BTS\ĐP và 3 BĐD\ĐP là có đủ tư-cách cử-tri đoàn để bầu, nhưng hiện-diện trong ngày Đại-Hội Đạo chỉ có 4 BTS\ĐP và 3 BĐD\ĐP có đủ tư-cách cử-tri đoàn, 1 BTS\ĐP và 1 BĐD\ĐP mới gia nhập. Như vậy, số Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương hiện-diện có đủ tư-cách cử-tri đoàn để bầu chỉ đạt được 7/14 hợp pháp. Do đó, chưa đạt được túc-số quá bán (8/14) đòi-hỏi.
(6) Để giải thích rõ ràng về điều-kiện nầy, cũng cùng thí-dụ của Phụ-Chú (5) nói trên: Số cử-tri đoàn hiện-diện là 11 (= 4 BTS\ĐP x 2 phiếu cử-tri đoàn + 3 BĐD\ĐP x 1 phiếu cử-tri đoàn), và tổng-số cử-tri đoàn có đủ tư-cách cử-tri đoàn trực thuộc BTS\TƯHN\GH\PGHH hiện tại để bầu là 25 (= 11 BTS\ĐP x 2 phiếu cử-tri đoàn + 3 BĐD\ĐP x 1 phiếu cử-tri đoàn). Như vậy, tỷ lệ cử-tri đoàn hiện-diện chỉ đạt được 11/25, chưa đủ túc-số quá bán hợp-lệ là 13/25.
(7) Chúng ta mong muốn chọn-lựa một chức-sắc lãnh-đạo tôn-giáo phải có “trình-độ văn-hóa” tương-đối khá, thông-thường nó đi đôi với khả-năng điều-hành, phải có trình-độ viết-lách, khả-năng phát-biểu trước công-chúng, hội-họp và phát-biểu ở các lễ-lộc và hội-đoàn bạn, ngay cả trình-độ Anh ngữ để phát-biểu trước cơ-quan công-quyền mà chẳng cần thông-dịch. Vì vậy, “trình-độ văn-hóa” rất cần-thiết trên phương-diện thực-tế. Nên nhớ câu Đức Thầy đã dạy: “Tùy phong-hóa dân-sanh phù-hạp” để bầu chọn cho thích-nghi ở hải-ngoại. Do đó, chúng ta không thể bầu-chọn một chức-sắc lãnh-đạo tôn-giáo có trình-độ văn-hóa quá kém.
(8) Nguyên-tắc đắc-cử theo đa-số quá bán nầy có nghĩa là người đắc-cử phải đạt được 50% số phiếu cử-tri đoàn đã bầu cho mình một cách hợp-lệ + 1, không kể bầu phiếu trắng hay phiếu bất hợp-lệ.
Để làm sáng tỏ nguyên-tắc đắc-cử theo đa-số quá bán, xin đưa ra thí-dụ sau đây: Giả-dụ có tất cả là 20 phiếu cử-tri đoàn đã phân-phối đến các Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa-Phương. Khi kiểm phiếu đã có 18 phiếu bầu hợp-lệ, 1 phiếu trắng, và 1 phiếu bất hợp-lệ. Trong trường-hợp chỉ bầu chọn một trong 2 người, người đắc-cử phải có ít nhất là 10 phiếu đã bầu cho mình một cách hợp-lệ trong trường-hợp nầy (tức là 50% x 18 phiếu bầu hợp-lệ + 1 = 10).
(9) Nếu mỗi bên chỉ đạt được 50% số phiếu bầu hợp-lệ, Hội Trưởng BTS\TƯHN\GH\PGHH vừa mãn-nhiệm sẽ dùng 1 phiếu cử-tri đoàn “đặc-biệt” của mình để bầu chọn người đắc-cử. Đây là một việc làm cần-thiết và hợp-lý bởi vì vị Hội Trưởng vừa mãn-nhiệm là người đã được bầu chọn chính-thức trước đây và đã đạt được số phiếu cao nhất. Đây là trường-hợp hi hữu, nhưng cũng có thể xảy ra.
Cũng cùng thí-dụ của Phụ-Chú (8) nói trên, trong trường-hợp chỉ bầu chọn một trong 2 người và mỗi người chỉ đạt được 9 phiếu bầu cho mình.
(10) Cũng cùng thí-dụ của Phụ-Chú (8) nói trên, ứng-cử viên hay người được đề-cử duy nhứt chỉ đạt được 9 phiếu bầu “Tín-Nhiệm”, tức là được 50% số phiếu bầu hợp-lệ.
(11) Cũng cùng thí-dụ của Phụ-Chú (8) nói trên, ứng-cử viên hay người được đề-cử duy nhứt chỉ đạt ít hơn 9 phiếu bầu “Tín-Nhiệm”, tức là dưới 50% số phiếu bầu hợp-lệ.
(12) Bởi vì một tân Hội Trưởng vừa được bầu chọn trong ngày Đại-Hội Đạo, rất bận-rộn trong việc chọn-lựa các Trị-Sự Viên trong tân Ban Trị-Sự, lại còn phải viết bài Thông-Điệp Đại Lễ qua đêm để chuẩn-bị cho ngày hôm sau. Như vậy, hoàn-cảnh thực tế là không hợp-lý vì đã đặt quá nhiều công-việc và áp-lực cho tân Hội Trường trong một thời-gian rất ngắn. Vị cựu Hội Trưởng vừa mãn-nhiệm cần phải giúp-đỡ tân Hội Trưởng trong công-tác nầy, và đồng thời để giới-thiệu tân Hội Trưởng BTS\TƯHN\GH\PGHH với các tôn-giáo bạn, đồng-hương, đồng-đạo, và các cơ-quan truyền-thông báo-chí trong buổi lễ.
(13) Bản Điều-Lệ nầy được hình thành là do kết-quả của đại đa-số “ĐỒNG Ý” cho từng điều khoản trong các Phiếu Góp Ý của tất cả Ban Trị-Sự và Ban Đại-Diện Địa Phương trực thuộc hệ-thống Giáo-Hội Phật-Giáo Hòa-Hảo tại hải-ngoại.